Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes ?

Afin de présenter au mieux ses collections de périodiques au sein de son catalogue ou d’un catalogue collectif (SUDOC), le signalement des états de collection et la mention des lacunes permet aux usagers et aux professionnels de savoir ce que possède réellement la bibliothèque.

Le mémo ci-dessous vous permettra donc de réaliser ces états de collections.

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes

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Formulaires préparation d’un Don

Afin de préparer au mieux la gestion des dons, le CR Auvergne vient de mettre en place trois formulaires pour gérer ces transactions entres établissements documentaires.

  • Lorsque vous souhaitez proposer en don des documents de votre bibliothèque:

PCAuv formulaire propositions dons

  • Lorsque vous souhaitez demander un don pour compléter vos collections:

PCAuv formulaire demande dons

  • Un formulaire de transfert pour récapituler les informations entre le donateur et destinataire du don:

PCAuv bordereau transfert dons