Nouveau webservice sur les plans de conservation partagée des périodiques

L’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) propose au centre réseau SUDOC-Ps un nouvel outil permettant d’afficher la liste des bibliothèques (RCR) participant à un plan de conservation partagé des périodiques.

Ce webservice se nomme : PCP2RCR

  • il s’appuie sur les données d’exemplaire du Sudoc ;
  • il donne, pour un code PCP donné, des informations sur les bibliothèques participantes : n° ILN, n° RCR, identifiant idref de la notice RCR, nom de l’établissement, Intitulé court de l’établissement, adresse, Téléphone, email, site web, type de bibliothèque, latitude, longitude ;
  • il permet de détecter des erreurs manifestes (sur les données de latitude/longitude ; sur la présence d’un code PCP erroné dans l’exemplaire par exemples).

Pour exemple voici le résultat concernant le PCAuv en mode carte

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La nouvelle plaquette du Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne est arrivée !

Tout d’abord, l’équipe du CR SUDOC-PS Auvergne souhaite une bonne et heureuse année aux lecteurs de notre blog ainsi qu’à toutes les bibliothèques et centres de documentation faisant partis du réseau. Que cette année soit fructueuse et riche dans les projets lancés ou à venir !

Le Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne profite de ce début d’année 2019 pour vous présenter sa nouvelle plaquette d’informations ! Vous y trouverez les renseignements nécessaires pour adhérer au réseau SUDOC-PS ainsi que les missions du centre.


C’est la rentrée ! Pensez à Périscope…

Pour ceux qui l’aurait oublié ou qui ne connaisse pas cette petite application développée par l’ABES, Périscope permet de rechercher, d’afficher et de comparer les états de collections de périodiques signalés au SUDOC.

Périscope vous sera donc très utile sur des chantiers de désherbage, des propositions de dons ou de mutualisation de collection à l’échelle d’un territoire.

Page accueil périscope

Cette application est librement accessible et ne requiert aucune identification.

L’ABES propose un moodle sur l’utilisation de cette application, accessible via ce lien : Moddle PERISCOPE.

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter !

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes ?

Afin de présenter au mieux ses collections de périodiques au sein de son catalogue ou d’un catalogue collectif (SUDOC), le signalement des états de collection et la mention des lacunes permet aux usagers et aux professionnels de savoir ce que possède réellement la bibliothèque.

Le mémo ci-dessous vous permettra donc de réaliser ces états de collections.

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes

Formulaires préparation d’un Don

Afin de préparer au mieux la gestion des dons, le CR Auvergne vient de mettre en place trois formulaires pour gérer ces transactions entres établissements documentaires.

  • Lorsque vous souhaitez proposer en don des documents de votre bibliothèque:

PCAuv formulaire propositions dons

  • Lorsque vous souhaitez demander un don pour compléter vos collections:

PCAuv formulaire demande dons

  • Un formulaire de transfert pour récapituler les informations entre le donateur et destinataire du don:

PCAuv bordereau transfert dons