Télétravail et Périodiques

Bonjour à tous,

Dans ce contexte si particulier et comme beaucoup de collègues bibliothécaires et documentalistes, le centre du réseau SUDOC-PS Auvergne est en télétravail!

Nous avons donc décidé de vous donner quelques pistes si vous êtes en recherche d’idées pour le télétravail. La mise à jour annuel des états de collections et des états lacunaires de vos collections respectives de périodiques est une bonne piste pour commencer!

Pour cela nous pouvons procéder de deux façons:

  1. Si vous possédez un identifiant COLODUS et que vous avez suivi la formation à cet outil : vous pouvez mettre à jour en direct dans le SUDOC vos collections.
  2. Vous n’avez pas suivi cette formation et vous n’avez pas d’identifiant : contacter le CR (Stéphanie Ballet et/ou Vincent Augustin). Nous pouvons vous envoyer une liste de vos collections et vous apporter notre aide en cas de questions.
  3. Vous souhaitez travailler sur vos collections : nous pouvons vous fournir un listing et voir avec vous votre objectif (désherbage ; préparation don ; ajouter/enlever des titres du PCAUV…)

Pour comparer vos collections vous avez un outils à votre disposition : PERISCOPE. Mis au point pas l’ABES cet outil vous permet de comparer l’état de collection d’un périodique dans un ou plusieurs plan de conservation (par exemple le PCAUV).

Si vous souhaitez un peu d’aide en ligne, voici quelques tutoriels sur les outils cités précédemment :

  1. COLODUS (présentation / démonstration / cours)
  2. PERISCOPE (présentation / démonstration / cours)

En tout cas n’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou de problèmes éventuels. Bon courage à vous tous!

Les mises à jour des états de collection

màjLes mises à jour des états de collection concernent toutes les bibliothèques qui ont des périodiques (ressources continues) localisés dans le Sudoc.

Pourquoi des mises à jour?

Une ressource continue se définit comme « [une] ressource[…] bibliographique[…] dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée* ».

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Retour sur la 2ème journée professionnelle du Sudoc-PS Auvergne / 18 mai 2015

Intervenants amphithéâtreLe 18 mai 2015, sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière, le Centre régional (CR) du SUDOC-PS Auvergne a organisé une journée professionnelle réunissant les professionnels de la documentation et des bibliothèques d’Auvergne qui participent au catalogue du Sudoc. Cette journée a permis de rendre compte de l’activité du Centre Régional Auvergne avec un état des lieux du plan de conservation partagée des périodiques, de présenter de nouveaux outils de gestion des périodiques (Périscope et Colodus), ainsi que des ateliers liés au numérique avec l’utilisation de tablettes en bibliothèque, la présentation du banc de numérisation et l’usage du blog pour la valorisation de fonds documentaires d’un établissement. Les 59 participants ont pu échanger, découvrir et débattre autour de thématiques actuelles, notamment avec l’arrivée du numérique en bibliothèque, et les répercussions sur le papier. Comment bien conserver les périodiques d’hier et d’aujourd’hui à échelle régionale? Le CR Auvergne a exposé des solutions, des idées, et a apporté des interrogations sur le devenir de ces méthodes de conservation.


Ci-dessous les comptes-rendus des interventions de la journée avec le rappel du programme-JCR-18-05-2015 :

8h45-9h30 : Accueil des participants – petit déjeuner

9h30-9h45 : Introduction de la journée par Françoise Le Borgne (chargée de mission, politique documentaire,  Université Blaise Pascal) et Fabrice Boyer (directeur de la BCU)

9h45-10h45 : Compte rendu de l’activité du Centre Régional Auvergne : état des lieux du plan de conservation partagée des périodiques en Auvergne (Josianne Del mazo).

Présentation du chaînage du PEB et du blog du CR Auvergne : Fil Auvernhat (Estelle Delozé)

10h45- 11h30 : Retour d’expérience : l’entrée des Archives départementales du Cantal dans le PCAuv (Lucie Dorsy, directrice des Archives du Cantal et Sylvain Maury , documentaliste)

Echange avec les participants

11h30-12h30 : Présentation des outils de gestion des publications en série : (Laetitia Bothorel -Abes )

Périscope : application qui permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc

Colodus : application conçue pour la gestion (création, modification, suppression) des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue Sudoc.

12h30-14h30 : Déjeuner libre.

14h30-15h15 : Atelier au choix (1/2/3)

Choix des ateliers

1 :Visite du ban de numérisation (Valérie Le Foll) – BU Sciences-Bibliothèque numérique

2 : Échanges autour de l’utilisation des tablettes en bibliothèques (Maïté Roux) démonstration, manipulation et retour d’expérience –BU Sciences Espace Marie Curie (Mezzanine)

3 : Valoriser les collections à partir d’un blog thématique : BCU 1914-1918 (Francis Hernandez) : Afin de commémorer le centenaire de la Première Guerre mondiale, la Bibliothèque Clermont Université propose depuis janvier 2014 un éclairage vivant et documenté sur la période à travers son blog BCU 1914- 1918. Nous vous présenterons la genèse, le fonctionnement et les caractéristiques de ce blog labellisé par la Mission du Centenaire.

BU Sciences – Salle de formation Rez de chaussée

Le Centre Régional du Sudoc-PS Auvergne remercie tous les participants et acteurs du PCAuv pour leur implication régionale !

Quelques photos de la manifestation :

Valoriser les collections  Blog 14-18
Valoriser les collections Blog 14-18

Echanges autour des tablettes
Echanges autour des tablettes

Retour d'expérience  les Archives départementales du Cantal
Retour d’expérience les Archives départementales du Cantal

Périscope et Colodus
Périscope et Colodus

Visite du ban de numérisation
Visite du ban de numérisation

Le PEB chaîné et le Blog
Le PEB chaîné et le Blog

Les intervenants
Les intervenants

Introduction de la journée Mr Fabrice Boyer
Introduction de la journée Mr Fabrice Boyer

Etat des lieux du PCAuv
Etat des lieux du PCAuv

Colodus – exemplariser devient facile !

Colodcolodusus est un outil professionnel mis en place par l’ABES et qui a pour ambition –  via une ergonomie simplifiée – de faciliter le travail de gestion de vos exemplaires, mais également de permettre aisément un enrichissement qualitatif de toute l’information disponible sur vos données. Colodus est gratuit et s’utilise avec le navigateur web Mozilla Firefox, il ne nécessite pas d’installation, par conséquent pas de problème de sécurité informatique.

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