Les mises à jour des états de collection

màjLes mises à jour des états de collection concernent toutes les bibliothèques qui ont des périodiques (ressources continues) localisés dans le Sudoc.

Pourquoi des mises à jour?

Une ressource continue se définit comme « [une] ressource[…] bibliographique[…] dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée* ».

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Retour sur la 2ème journée professionnelle du Sudoc-PS Auvergne / 18 mai 2015

Intervenants amphithéâtreLe 18 mai 2015, sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière, le Centre régional (CR) du SUDOC-PS Auvergne a organisé une journée professionnelle réunissant les professionnels de la documentation et des bibliothèques d’Auvergne qui participent au catalogue du Sudoc. Cette journée a permis de rendre compte de l’activité du Centre Régional Auvergne avec un état des lieux du plan de conservation partagée des périodiques, de présenter de nouveaux outils de gestion des périodiques (Périscope et Colodus), ainsi que des ateliers liés au numérique avec l’utilisation de tablettes en bibliothèque, la présentation du banc de numérisation et l’usage du blog pour la valorisation de fonds documentaires d’un établissement. Les 59 participants ont pu échanger, découvrir et débattre autour de thématiques actuelles, notamment avec l’arrivée du numérique en bibliothèque, et les répercussions sur le papier. Comment bien conserver les périodiques d’hier et d’aujourd’hui à échelle régionale? Le CR Auvergne a exposé des solutions, des idées, et a apporté des interrogations sur le devenir de ces méthodes de conservation.


Ci-dessous les comptes-rendus des interventions de la journée avec le rappel du programme-JCR-18-05-2015 :

8h45-9h30 : Accueil des participants – petit déjeuner

9h30-9h45 : Introduction de la journée par Françoise Le Borgne (chargée de mission, politique documentaire,  Université Blaise Pascal) et Fabrice Boyer (directeur de la BCU)

9h45-10h45 : Compte rendu de l’activité du Centre Régional Auvergne : état des lieux du plan de conservation partagée des périodiques en Auvergne (Josianne Del mazo).

Présentation du chaînage du PEB et du blog du CR Auvergne : Fil Auvernhat (Estelle Delozé)

10h45- 11h30 : Retour d’expérience : l’entrée des Archives départementales du Cantal dans le PCAuv (Lucie Dorsy, directrice des Archives du Cantal et Sylvain Maury , documentaliste)

Echange avec les participants

11h30-12h30 : Présentation des outils de gestion des publications en série : (Laetitia Bothorel -Abes )

Périscope : application qui permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc

Colodus : application conçue pour la gestion (création, modification, suppression) des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue Sudoc.

12h30-14h30 : Déjeuner libre.

14h30-15h15 : Atelier au choix (1/2/3)

Choix des ateliers

1 :Visite du ban de numérisation (Valérie Le Foll) – BU Sciences-Bibliothèque numérique

2 : Échanges autour de l’utilisation des tablettes en bibliothèques (Maïté Roux) démonstration, manipulation et retour d’expérience –BU Sciences Espace Marie Curie (Mezzanine)

3 : Valoriser les collections à partir d’un blog thématique : BCU 1914-1918 (Francis Hernandez) : Afin de commémorer le centenaire de la Première Guerre mondiale, la Bibliothèque Clermont Université propose depuis janvier 2014 un éclairage vivant et documenté sur la période à travers son blog BCU 1914- 1918. Nous vous présenterons la genèse, le fonctionnement et les caractéristiques de ce blog labellisé par la Mission du Centenaire.

BU Sciences – Salle de formation Rez de chaussée

Le Centre Régional du Sudoc-PS Auvergne remercie tous les participants et acteurs du PCAuv pour leur implication régionale !

Quelques photos de la manifestation :

Valoriser les collections  Blog 14-18
Valoriser les collections Blog 14-18
Echanges autour des tablettes
Echanges autour des tablettes
Retour d'expérience  les Archives départementales du Cantal
Retour d’expérience les Archives départementales du Cantal
Périscope et Colodus
Périscope et Colodus
Visite du ban de numérisation
Visite du ban de numérisation
Le PEB chaîné et le Blog
Le PEB chaîné et le Blog
Les intervenants
Les intervenants
Introduction de la journée Mr Fabrice Boyer
Introduction de la journée Mr Fabrice Boyer
Etat des lieux du PCAuv
Etat des lieux du PCAuv

Euroback : un outil collaboratif d’échange de périodiques

euroback accueilEuroback est un outil collaboratif qui a pour objectif de faciliter les échanges, les dons et les offres de doubles (notamment de numéros de périodiques) entre les bibliothèques et les centres de documentation européens. Ces échanges sont des partenariats et sont gratuits (seuls les frais de port sont à charge de celui qui demande un titre).

Euroback est hébergée par l’Université de Liège en Belgique.

Euroback est un « et après » non négligeable suite à un désherbage dans vos collections.

Périscope : comparer ses états de collection de périodiques

périscope buts

Périscope est une application créée par l‘ABES. Elle permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc et gérés par les plans de conservation partagée des périodiques.

Cette application ne nécessite aucune identification, et est consultable par tous. Elle ne permet pas la création ou la modification d’état de collection.

L’application est divisée en trois onglets (ou écrans) :

Recherche

site périscope Lire la suite de « Périscope : comparer ses états de collection de périodiques »

Colodus – exemplariser devient facile !

Colodcolodusus est un outil professionnel mis en place par l’ABES et qui a pour ambition –  via une ergonomie simplifiée – de faciliter le travail de gestion de vos exemplaires, mais également de permettre aisément un enrichissement qualitatif de toute l’information disponible sur vos données. Colodus est gratuit et s’utilise avec le navigateur web Mozilla Firefox, il ne nécessite pas d’installation, par conséquent pas de problème de sécurité informatique.

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Le Prêt Entre Bibliothèques (PEB)

33be7e19cde3ef97e82d0eeea1a5f41eLe Prêt en Bibliothèques est un service géré par des établissements appartenant au Sudoc.

Ce service permet la communication de documents entre bibliothèques au niveau national comme international.

Lorsqu’un établissement rentre dans notre PCPP, il s’engage à faire du PEB. Cela signifie, qu’en gagnant une visibilité grâce au Sudoc, des bibliothèques peuvent lui demander des copies d’articles de périodiques inscrits avec la mention PCAuv.

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