Télétravail et Périodiques

Bonjour à tous,

Dans ce contexte si particulier et comme beaucoup de collègues bibliothécaires et documentalistes, le centre du réseau SUDOC-PS Auvergne est en télétravail!

Nous avons donc décidé de vous donner quelques pistes si vous êtes en recherche d’idées pour le télétravail. La mise à jour annuel des états de collections et des états lacunaires de vos collections respectives de périodiques est une bonne piste pour commencer!

Pour cela nous pouvons procéder de deux façons:

  1. Si vous possédez un identifiant COLODUS et que vous avez suivi la formation à cet outil : vous pouvez mettre à jour en direct dans le SUDOC vos collections.
  2. Vous n’avez pas suivi cette formation et vous n’avez pas d’identifiant : contacter le CR (Stéphanie Ballet et/ou Vincent Augustin). Nous pouvons vous envoyer une liste de vos collections et vous apporter notre aide en cas de questions.
  3. Vous souhaitez travailler sur vos collections : nous pouvons vous fournir un listing et voir avec vous votre objectif (désherbage ; préparation don ; ajouter/enlever des titres du PCAUV…)

Pour comparer vos collections vous avez un outils à votre disposition : PERISCOPE. Mis au point pas l’ABES cet outil vous permet de comparer l’état de collection d’un périodique dans un ou plusieurs plan de conservation (par exemple le PCAUV).

Si vous souhaitez un peu d’aide en ligne, voici quelques tutoriels sur les outils cités précédemment :

  1. COLODUS (présentation / démonstration / cours)
  2. PERISCOPE (présentation / démonstration / cours)

En tout cas n’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou de problèmes éventuels. Bon courage à vous tous!

Visite des Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63)

L’équipe du CR-SUDOC-PS Auvergne était en déplacement aux Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63) afin de rencontrer l’équipe de professionnels chargée des collections de périodiques.

Cette visite avait plusieurs objectifs :

  • faire un point sur les titres signalés au SUDOC,
  • une mise à jour des états de collection
  • une entrée future au Plan de Conservation Partagée des périodiques Auvergne (PCAuv).

Les Archives départementales sont responsables de la collecte, du classement, de la conservation et de la communication au public de l’ensemble des archives des administrations, collectivités et établissements publics du département. Elles participent également à la sauvegarde des archives privées.

AD1

Les AD63 sont un service public, elles sont donc accessibles librement et gratuitement (sur présentation d’une pièce d’identité). Le site Internet de l’institution vous propose plus de 2400000 documents (état civil, recensement de population, cadastre, documents iconographiques…).

Vous retrouverez des collections classées par thématiques dans l’onglet « Découvrir » : Armée, culture, Ancien régime, moyen-âge, le circuit de charade, la chapelle des cordeliers…

La bibliothèque des AD63 conserve un fonds spécialisé sur l’histoire de France mais également sur celle du département et de la région Auvergne. Le fonds de périodiques est constitués par environ 2000 titres depuis le 19e siècle; ce fonds s’est enrichi principalement grâce au dépôt légal.

 

 

 

 

C’est la rentrée ! Pensez à Périscope…

Pour ceux qui l’aurait oublié ou qui ne connaisse pas cette petite application développée par l’ABES, Périscope permet de rechercher, d’afficher et de comparer les états de collections de périodiques signalés au SUDOC.

Périscope vous sera donc très utile sur des chantiers de désherbage, des propositions de dons ou de mutualisation de collection à l’échelle d’un territoire.

Page accueil périscope

Cette application est librement accessible et ne requiert aucune identification.

L’ABES propose un moodle sur l’utilisation de cette application, accessible via ce lien : Moddle PERISCOPE.

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter !

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes ?

Afin de présenter au mieux ses collections de périodiques au sein de son catalogue ou d’un catalogue collectif (SUDOC), le signalement des états de collection et la mention des lacunes permet aux usagers et aux professionnels de savoir ce que possède réellement la bibliothèque.

Le mémo ci-dessous vous permettra donc de réaliser ces états de collections.

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes

Les mises à jour des états de collection

màjLes mises à jour des états de collection concernent toutes les bibliothèques qui ont des périodiques (ressources continues) localisés dans le Sudoc.

Pourquoi des mises à jour?

Une ressource continue se définit comme « [une] ressource[…] bibliographique[…] dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée* ».

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Périscope : comparer ses états de collection de périodiques

périscope buts

Périscope est une application créée par l‘ABES. Elle permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc et gérés par les plans de conservation partagée des périodiques.

Cette application ne nécessite aucune identification, et est consultable par tous. Elle ne permet pas la création ou la modification d’état de collection.

L’application est divisée en trois onglets (ou écrans) :

Recherche

site périscope Lire la suite de « Périscope : comparer ses états de collection de périodiques »