Visite des Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63)

L’équipe du CR-SUDOC-PS Auvergne était en déplacement aux Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63) afin de rencontrer l’équipe de professionnels chargée des collections de périodiques.

Cette visite avait plusieurs objectifs :

  • faire un point sur les titres signalés au SUDOC,
  • une mise à jour des états de collection
  • une entrée future au Plan de Conservation Partagée des périodiques Auvergne (PCAuv).

Les Archives départementales sont responsables de la collecte, du classement, de la conservation et de la communication au public de l’ensemble des archives des administrations, collectivités et établissements publics du département. Elles participent également à la sauvegarde des archives privées.

AD1

Les AD63 sont un service public, elles sont donc accessibles librement et gratuitement (sur présentation d’une pièce d’identité). Le site Internet de l’institution vous propose plus de 2400000 documents (état civil, recensement de population, cadastre, documents iconographiques…).

Vous retrouverez des collections classées par thématiques dans l’onglet « Découvrir » : Armée, culture, Ancien régime, moyen-âge, le circuit de charade, la chapelle des cordeliers…

La bibliothèque des AD63 conserve un fonds spécialisé sur l’histoire de France mais également sur celle du département et de la région Auvergne. Le fonds de périodiques est constitués par environ 2000 titres depuis le 19e siècle; ce fonds s’est enrichi principalement grâce au dépôt légal.

 

 

 

 

Publicités

C’est la rentrée ! Pensez à Périscope…

Pour ceux qui l’aurait oublié ou qui ne connaisse pas cette petite application développée par l’ABES, Périscope permet de rechercher, d’afficher et de comparer les états de collections de périodiques signalés au SUDOC.

Périscope vous sera donc très utile sur des chantiers de désherbage, des propositions de dons ou de mutualisation de collection à l’échelle d’un territoire.

Page accueil périscope

Cette application est librement accessible et ne requiert aucune identification.

L’ABES propose un moodle sur l’utilisation de cette application, accessible via ce lien : Moddle PERISCOPE.

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter !

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes ?

Afin de présenter au mieux ses collections de périodiques au sein de son catalogue ou d’un catalogue collectif (SUDOC), le signalement des états de collection et la mention des lacunes permet aux usagers et aux professionnels de savoir ce que possède réellement la bibliothèque.

Le mémo ci-dessous vous permettra donc de réaliser ces états de collections.

Comment rédiger les états de collection et mentionner des lacunes

Les mises à jour des états de collection

màjLes mises à jour des états de collection concernent toutes les bibliothèques qui ont des périodiques (ressources continues) localisés dans le Sudoc.

Pourquoi des mises à jour?

Une ressource continue se définit comme « [une] ressource[…] bibliographique[…] dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée* ».

Lire la suite de « Les mises à jour des états de collection »

Périscope : comparer ses états de collection de périodiques

périscope buts

Périscope est une application créée par l‘ABES. Elle permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc et gérés par les plans de conservation partagée des périodiques.

Cette application ne nécessite aucune identification, et est consultable par tous. Elle ne permet pas la création ou la modification d’état de collection.

L’application est divisée en trois onglets (ou écrans) :

Recherche

site périscope Lire la suite de « Périscope : comparer ses états de collection de périodiques »