Télétravail et Périodiques

Bonjour à tous,

Dans ce contexte si particulier et comme beaucoup de collègues bibliothécaires et documentalistes, le centre du réseau SUDOC-PS Auvergne est en télétravail!

Nous avons donc décidé de vous donner quelques pistes si vous êtes en recherche d’idées pour le télétravail. La mise à jour annuel des états de collections et des états lacunaires de vos collections respectives de périodiques est une bonne piste pour commencer!

Pour cela nous pouvons procéder de deux façons:

  1. Si vous possédez un identifiant COLODUS et que vous avez suivi la formation à cet outil : vous pouvez mettre à jour en direct dans le SUDOC vos collections.
  2. Vous n’avez pas suivi cette formation et vous n’avez pas d’identifiant : contacter le CR (Stéphanie Ballet et/ou Vincent Augustin). Nous pouvons vous envoyer une liste de vos collections et vous apporter notre aide en cas de questions.
  3. Vous souhaitez travailler sur vos collections : nous pouvons vous fournir un listing et voir avec vous votre objectif (désherbage ; préparation don ; ajouter/enlever des titres du PCAUV…)

Pour comparer vos collections vous avez un outils à votre disposition : PERISCOPE. Mis au point pas l’ABES cet outil vous permet de comparer l’état de collection d’un périodique dans un ou plusieurs plan de conservation (par exemple le PCAUV).

Si vous souhaitez un peu d’aide en ligne, voici quelques tutoriels sur les outils cités précédemment :

  1. COLODUS (présentation / démonstration / cours)
  2. PERISCOPE (présentation / démonstration / cours)

En tout cas n’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou de problèmes éventuels. Bon courage à vous tous!

Chantiers en cours au CR

En cette fin d’année 2019, le Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne s’est déployé sur plusieurs chantiers :

  • Travail sur le modèle de convention PCAUV en partenariat avec les services juridiques de l’UCA
  • Déménagement d’une partie des collections du centre de documentation de l’INRA de Theix
  • Rencontre de la nouvelle équipe documentaire de la bibliothèque de l’école de police de Clermont-Ferrand afin d’aboutir à un reconventionnement

De plus nous travaillons toujours activement sur les collections des Archives Départementales du Puy-de-dôme afin d’améliorer le signalement de leurs collections et de pouvoir les faire participer au plan de conservation partagée des périodiques Auvergne (PCAuv).

En parallèle un chantier qualités des données souhaité par l’ABES est également en cours. La rédaction des états de collections et des lacunes est primordiale dans l’intérêt des usagers du catalogue SUDOC . Pour cela le CR vous a mis à disposition sur le blog un mémo sur la rédaction des états de collections : « Comment rédiger les états de collections et mentionner les lacunes ? » (Boîte à outils)

La nouvelle plaquette du CR SUDOC-Ps Auvergne est disponible !

Avec l’aide de Karine Vazeille, responsable de la communication au sein du réseau des bibliothèques de Clermont-Université, le Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne est heureux de vous proposer sa nouvelle plaquette d’informations.

Fermeture de la BUFR Chimie de l’Université Clermont Auvergne

La bibliothèque d’unité de formation et de recherche Chimie de l’UCA fermera ses portes début juillet 2019. Elle possédait de nombreux titres de périodiques en chimie : photochimie, chimie analytique, pétrochimie, géochimie…

De nombreux titres avait retenu l’attention de l’équipe du CR SUDOC-Ps Auvergne et avait débouché sur une signature au plan de conservation partagé des périodiques Auvergne (PCAuv) en 2012.

Depuis Janvier 2019 l’équipe du CR SUDOC-Ps Auvergne a travaillé sur ces collections en collaboration avec l’UFR Chimie et le personnel de la BU des Cézeaux afin de transférer une partie de ces collections. De nombreux titres vont donc intégrés prochainement les fonds de la bibliothèque Sciences, Techniques et Staps des Cézeaux et leur plan de conservation (PCAuv)

Quelques photos présentant une partie de ces collections transférées

Les fascicules restants ont été proposés en don au réseau national de Centre Réseau SUDOC-Ps ainsi qu’aux différentes bibliothèques du PCP Chimie

La nouvelle plaquette du Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne est arrivée !

Tout d’abord, l’équipe du CR SUDOC-PS Auvergne souhaite une bonne et heureuse année aux lecteurs de notre blog ainsi qu’à toutes les bibliothèques et centres de documentation faisant partis du réseau. Que cette année soit fructueuse et riche dans les projets lancés ou à venir !

Le Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne profite de ce début d’année 2019 pour vous présenter sa nouvelle plaquette d’informations ! Vous y trouverez les renseignements nécessaires pour adhérer au réseau SUDOC-PS ainsi que les missions du centre.


Visite des Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63)

L’équipe du CR-SUDOC-PS Auvergne était en déplacement aux Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63) afin de rencontrer l’équipe de professionnels chargée des collections de périodiques.

Cette visite avait plusieurs objectifs :

  • faire un point sur les titres signalés au SUDOC,
  • une mise à jour des états de collection
  • une entrée future au Plan de Conservation Partagée des périodiques Auvergne (PCAuv).

Les Archives départementales sont responsables de la collecte, du classement, de la conservation et de la communication au public de l’ensemble des archives des administrations, collectivités et établissements publics du département. Elles participent également à la sauvegarde des archives privées.

AD1

Les AD63 sont un service public, elles sont donc accessibles librement et gratuitement (sur présentation d’une pièce d’identité). Le site Internet de l’institution vous propose plus de 2400000 documents (état civil, recensement de population, cadastre, documents iconographiques…).

Vous retrouverez des collections classées par thématiques dans l’onglet « Découvrir » : Armée, culture, Ancien régime, moyen-âge, le circuit de charade, la chapelle des cordeliers…

La bibliothèque des AD63 conserve un fonds spécialisé sur l’histoire de France mais également sur celle du département et de la région Auvergne. Le fonds de périodiques est constitués par environ 2000 titres depuis le 19e siècle; ce fonds s’est enrichi principalement grâce au dépôt légal.