Télétravail et Périodiques

Bonjour à tous,

Dans ce contexte si particulier et comme beaucoup de collègues bibliothécaires et documentalistes, le centre du réseau SUDOC-PS Auvergne est en télétravail!

Nous avons donc décidé de vous donner quelques pistes si vous êtes en recherche d’idées pour le télétravail. La mise à jour annuel des états de collections et des états lacunaires de vos collections respectives de périodiques est une bonne piste pour commencer!

Pour cela nous pouvons procéder de deux façons:

  1. Si vous possédez un identifiant COLODUS et que vous avez suivi la formation à cet outil : vous pouvez mettre à jour en direct dans le SUDOC vos collections.
  2. Vous n’avez pas suivi cette formation et vous n’avez pas d’identifiant : contacter le CR (Stéphanie Ballet et/ou Vincent Augustin). Nous pouvons vous envoyer une liste de vos collections et vous apporter notre aide en cas de questions.
  3. Vous souhaitez travailler sur vos collections : nous pouvons vous fournir un listing et voir avec vous votre objectif (désherbage ; préparation don ; ajouter/enlever des titres du PCAUV…)

Pour comparer vos collections vous avez un outils à votre disposition : PERISCOPE. Mis au point pas l’ABES cet outil vous permet de comparer l’état de collection d’un périodique dans un ou plusieurs plan de conservation (par exemple le PCAUV).

Si vous souhaitez un peu d’aide en ligne, voici quelques tutoriels sur les outils cités précédemment :

  1. COLODUS (présentation / démonstration / cours)
  2. PERISCOPE (présentation / démonstration / cours)

En tout cas n’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou de problèmes éventuels. Bon courage à vous tous!

Bibliostratus : un outils d’alignement des données bibliographiques de votre SIGB !

Dans le cadre de la « Transition bibliographique« , le groupe de travail Systèmes & Données met à disposition des bibliothèques un logiciel libre : Bibliostratus. IL vous permet d’aligner les données bibliographiques de votre SIGB local avec celui de la Bibliothèque Nationale de France ou de l’ABES .

Afin de bénéficier du travail de conversion progressive des données bibliographiques des catalogues des deux grandes agences bibliographiques, il est nécessaire de vérifier ses propres données. Pour faire simple, Bibliostratus vous permet de trouver pour chaque notice locale son équivalent au catalogue de la BNF ou du SUDOC.

Le fonctionnement de ce logiciel est décrit en détail sur le site GitHUB. Vous pouvez télécharger la dernière version sur le même site web.

Visite des Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63)

L’équipe du CR-SUDOC-PS Auvergne était en déplacement aux Archives départementales du Puy-de-Dôme (AD63) afin de rencontrer l’équipe de professionnels chargée des collections de périodiques.

Cette visite avait plusieurs objectifs :

  • faire un point sur les titres signalés au SUDOC,
  • une mise à jour des états de collection
  • une entrée future au Plan de Conservation Partagée des périodiques Auvergne (PCAuv).

Les Archives départementales sont responsables de la collecte, du classement, de la conservation et de la communication au public de l’ensemble des archives des administrations, collectivités et établissements publics du département. Elles participent également à la sauvegarde des archives privées.

AD1

Les AD63 sont un service public, elles sont donc accessibles librement et gratuitement (sur présentation d’une pièce d’identité). Le site Internet de l’institution vous propose plus de 2400000 documents (état civil, recensement de population, cadastre, documents iconographiques…).

Vous retrouverez des collections classées par thématiques dans l’onglet « Découvrir » : Armée, culture, Ancien régime, moyen-âge, le circuit de charade, la chapelle des cordeliers…

La bibliothèque des AD63 conserve un fonds spécialisé sur l’histoire de France mais également sur celle du département et de la région Auvergne. Le fonds de périodiques est constitués par environ 2000 titres depuis le 19e siècle; ce fonds s’est enrichi principalement grâce au dépôt légal.

 

 

 

 

C’est la rentrée ! Pensez à Périscope…

Pour ceux qui l’aurait oublié ou qui ne connaisse pas cette petite application développée par l’ABES, Périscope permet de rechercher, d’afficher et de comparer les états de collections de périodiques signalés au SUDOC.

Périscope vous sera donc très utile sur des chantiers de désherbage, des propositions de dons ou de mutualisation de collection à l’échelle d’un territoire.

Page accueil périscope

Cette application est librement accessible et ne requiert aucune identification.

L’ABES propose un moodle sur l’utilisation de cette application, accessible via ce lien : Moddle PERISCOPE.

Pour plus d’informations n’hésitez pas à nous contacter !

Focus sur le réseau SUDOC-PS aux journées ABES 2017

Les journées ABES 2017 (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) se sont déroulées au Corum-Palais des Congrès  de Montpellier les 10 et 11 Mai 2017. Elles sont traditionnellement le lieu d’échanges et de débats sur les pratiques, usages et orientations futures au sein des bibliothèques de l’enseignement supérieur.

Cette année le réseau SUDOC-PS a fait l’objet d’une table ronde autour du thème :

« Le réseau SUDOC-PS, un réseau au service de l’excellence des collections »

Vous pouvez dès à présent assister à cette table ronde via une captation vidéo réalisée par l’université de Strasbourg : cliquez ici

Suite à ces journées, les responsables et coordinateurs régionaux des centres SUDOC-PS se sont réunis le vendredi 12 Mai 2017 afin d’assister à de nombreuses interventions en lien avec l’activité courante d’un centre régional SUDOC-PS. (programme et interventions)

On a pu assister notamment à l’invention de Nathalie Fabry (BNF) qui présenta l’activité du site « presse locale ancienne » réalisé par la Bibliothèque Nationale de France et qui a déjà fait l’objet d’un billet sur ce blog.

Séminaire ArchiRès 2017 à Strasbourg!

Cette année le séminaire du réseau ArchiRès aura lieu à l’ENSA de Strasbourg les 5,6 et 7 Juillet. Avec pour grandes thématiques :

  • L’accès aux travaux de la recherche : les archives ouvertes de la connaissance
  • Les modalités et enjeux de l’adhésion des ENSA au catalogue collectif des bibliothèques de l’enseignement supérieur SUDOC
  • Histoire de l’enseignement de l’architecture au 20ème siècle.

ArchiRès est un réseau francophone de bibliothèques d’écoles nationales supérieures d’architecture et de paysage (ENSA) et de partenaires associés. La volonté commune est de promouvoir l’échange et la diffusion d’informations, la valorisation des ressources documentaires, la mise en commun des compétences, le partage de la veille technologique, le développement de nouvelles prestations aux usagers.

L’ENSA de Clermont-Ferrand et son équipe de professionnels participera bien entendu à ce séminaire!

Programme séminaire : Séminaire Archirès Strasbourg-Programme