En cette fin d’année 2019, le Centre du Réseau SUDOC-PS Auvergne s’est déployé sur plusieurs chantiers :
Travail sur le modèle de convention PCAUV en partenariat avec les services juridiques de l’UCA
Déménagement d’une partie des collections du centre de documentation de l’INRA de Theix
Rencontre de la nouvelle équipe documentaire de la bibliothèque de l’école de police de Clermont-Ferrand afin d’aboutir à un reconventionnement
De plus nous travaillons toujours activement sur les collections des Archives Départementales du Puy-de-dôme afin d’améliorer le signalement de leurs collections et de pouvoir les faire participer au plan de conservation partagée des périodiques Auvergne (PCAuv).
En parallèle un chantier qualités des données souhaité par l’ABES est également en cours. La rédaction des états de collections et des lacunes est primordiale dans l’intérêt des usagers du catalogue SUDOC . Pour cela le CR vous a mis à disposition sur le blog un mémo sur la rédaction des états de collections : « Comment rédiger les états de collections et mentionner les lacunes ? » (Boîte à outils)
Signature de la Convention à l’ITSRA ( de gauche à droite) : Mr F. Boyer (directeur de la BCU), Mr P. Conil (directeur de l’ITSRA),Mme J. Del Mazo (Centre régional du SUDOC-PS Auvergne), Mme F. Le Borgne (Université Blaise Pascal), et les documentalistes.
L’I.T.S.R.A. ( Institut du Travail Social de la Région Auvergne) est le 26 ème centre documentaire à signer avec l’Université, la Bibliothèque Clermont Université et le Centre régional Auvergne du catalogue national des universités françaises (le SUDOC), la convention pour un plan de conservation partagée des périodiques imprimés (PCPP).
Le plan de conservation partagée en Auvergne (PCAuv) est le 3ème au niveau national après celui des Périodiques médicaux d’Ile-de-France et de Rhône-Alpes. Il recense plus de 3300 titres.
l’I.T.S.R.A. avec l’association des Amis de Traces de Vies, organise le prochain festival du film documentaire qui aura lieu du 21/27 novembre 2016 Clermont-Ferrand / Vic le Comte : http://www.tdv.itsra.net/
Signature de la Convention au LEGTA ( de gauche à droite) : Mr F. Boyer (directeur de la BCU), Mr A. Germot(proviseur du LEGTA), Mme F. Le Borgne (représentant l’Université Blaise Pascal), Mme J. Del Mazo (Responsable du Centre régional du SUDOC-PS Auvergne) et les documentalistes du CDI.
Le CDI du lycée Louis Pasteur – Lycée d’enseignement général et technologique agricole de Marmilhat à Lempdes – est le premier centre de documentation et d’information à entrer dans le PCAuv, resserrant les liens entre enseignement secondaire et supérieur.
Ce sont 38 titres qui viennent enrichir les ressources documentaires régionales et par extension nationales en étant répertoriées dans le catalogue national (le SUDOC). Le fonds de périodiques est très riche en documentation agricole, environnementale mais également régionale.
C’est avec grand plaisir que nous nous sommes rendus au Lycée Louis Pasteur, sous 37 degrés, pour signer la convention en présence de Mme F. Le Borgne (représentant l’université Blaise Pascal), Mr A. Germot (Proviseur du LEGTA), Mr F. Boyer (directeur de la BCU) et les documentalistes afin de finaliser ce long travail, dont nous vous avions parlé précédemment ici.
Le 21 mai 2015, le centre de documentation professionnelle du centre hospitalier Moulins-Yzeure a intégré 39 titres de périodiques dans le plan de conservation partagée des périodiques en Auvergne.
Le centre de documentation professionnelle de Moulins-Yzeure se situe dans le pavillon Simon. Il est ouvert au personnel du CHMY, au personnel pédagogique de l’institut régional de formation sanitaire et sociale d’Auvergne (IRFSSA), aux étudiants de l’IRFSSA, mais également aux étudiants des instituts de formation en soins infirmiers pendant la durée de leur stage, ainsi qu’à l’intégralité des personnes en formations ou stagiaire du CHMY.
Même si la consultation des documents est réservée à un public interne, grâce à l’intégration des périodiques dans le PCPP, ces documents sont mis à la disposition du prêt entre bibliothèques.
Une soixantaine de titres de périodiques de la bibliothèque rattachée au service d’Archéologie de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Clermont-Ferrand vient d’intégrer le plan de conservation partagée des périodiques en Auvergne.
L’entrée de la bibliothèque du service d’archéologie de la Drac dans le PCPP assure la conservation et la mise à disposition de ressources continues spécifiques au domaine de l’archéologie en Auvergne.
Rappelons que « les services régionaux de l’archéologie sont composés de scientifiques, conservateurs, ingénieurs de recherche, ingénieurs d’études, assistants ingénieurs et techniciens de recherche, de documentalistes et de personnel administratif. Ils ont pour missions :
• de mettre en œuvre les mesures nécessaires à la protection, la conservation et la
promotion du patrimoine archéologique
• de veiller à l’application de la législation
• d’encadrer la recherche archéologique régionale
• d’instruire les demandes d’autorisation de fouilles
• de prescrire les opérations d’archéologie préventive, de surveiller et de contrôler
leur exécution
• d’assurer la diffusion et la valorisation de la recherche
Le SRA travaille en collaboration avec les collectivités locales, les administrations, les aménageurs, les chercheurs de l’Université, du CNRS, de l’INRAP et les associations. »*
Pour plus de renseignements concernant ce fonds, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou bien de laisser un commentaire.
Le 18 mai 2015, sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière, le Centre régional (CR) du SUDOC-PS Auvergne a organisé une journée professionnelle réunissant les professionnels de la documentation et des bibliothèques d’Auvergne qui participent au catalogue du Sudoc. Cette journée a permis de rendre compte de l’activité du Centre Régional Auvergne avec un état des lieux du plan de conservation partagée des périodiques, de présenter de nouveaux outils de gestion des périodiques (Périscope et Colodus), ainsi que des ateliers liés au numérique avec l’utilisation de tablettes en bibliothèque, la présentation du banc de numérisation et l’usage du blog pour la valorisation de fonds documentaires d’un établissement. Les 59 participants ont pu échanger, découvrir et débattre autour de thématiques actuelles, notamment avec l’arrivée du numérique en bibliothèque, et les répercussions sur le papier. Comment bien conserver les périodiques d’hier et d’aujourd’hui à échelle régionale? Le CR Auvergne a exposé des solutions, des idées, et a apporté des interrogations sur le devenir de ces méthodes de conservation.
Ci-dessous les comptes-rendus des interventions de la journée avec le rappel du programme-JCR-18-05-2015 :
8h45-9h30 : Accueil des participants – petit déjeuner
– Périscope : application qui permet d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc
– Colodus : application conçue pour la gestion (création, modification, suppression) des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue Sudoc.
3 : Valoriser les collections à partir d’un blog thématique : BCU 1914-1918 (Francis Hernandez) : Afin de commémorer le centenaire de la Première Guerre mondiale, la Bibliothèque Clermont Université propose depuis janvier 2014 un éclairage vivant et documenté sur la période à travers son blog BCU 1914- 1918. Nous vous présenterons la genèse, le fonctionnement et les caractéristiques de ce blog labellisé par la Mission du Centenaire.
BU Sciences – Salle de formation Rez de chaussée
Le Centre Régional du Sudoc-PS Auvergne remercie tous les participants et acteurs du PCAuv pour leur implication régionale !
Quelques photos de la manifestation :
Valoriser les collections Blog 14-18
Echanges autour des tablettes
Retour d’expérience les Archives départementales du Cantal
Filauvernh@t 